Introducción

Profesora: Jackeline Velázquez Laboy
EMAIL: veladavi@hotmail.com

DESCRIPCIÓN DEL CURSO:

Este curso va dirigido a explorar el proceso de digitalización de documentos como un sistema adicional de archivo donde le permita al participante facilitar el proceso de conservación de la información de forma segura, rápida, accessible y permanente. Además le permitirá ayudar a mejorar el acceso a una determinada colección de documentos con el propósito de reducir la manipulación y el uso constante de personas ajenas a los documentos.

OBJETIVOS:

Al finalizar el curso, los participantes podrán:

1. Definir el término Digitalización de Documentos.

2. Identificar los problemas que presentan los sistemas de archivo en papel.

3. Identificar qué puntos deben analizarse antes de convertir un sistema de archivo en papel a un sistema electrónico.

4. Describir las ventajas y desventajas de aplicar un proceso de digitalización.

5. Definir los procedimientos necesarios para digitalizar archivos de documentos en papel.

6. Conocer las diferentes leyes, sus usos y aplicaciones relacionadas al manejo de documentos.

7. Proponer los elementos claves que deben utilizarse al momento de implementar un proceso de digitalización de documentos.

TEMAS A DISCUTIR:

I. Digitalización de Documentos

     1. Definición de términos sobre Digitalización de Documentos

     2. Principios fundamentales en la Digitalización de Documentos

     3. ¿Qué información se puede digitalizar?

     4. Ventajas y Desventajas de la Digitalización de Documentos

     5. Problemas que presentan los sistemas de archivo de papel

     6. ¿En qué consiste la Digitalización de Documentos?

     7. Aspectos a considerar antes de convertir un sistema de archivo en papel a un sistema de electrónico

     8. Proceso de Digitalización

II. Aspectos Legales en el Manejo de Documentos utilizando el Proceso de Digitalización

III. Implementación del proyecto de Digitalización de Documentos

     1. Elementos claves de un proyecto de Digitalización

          a. Política de Selección

          b. Conversión

          c. Programa de Control de Calidad

          d. Gestión de Colección

          e. Tecnología

          f. Preservación

REFERENCIAS:

M. Correa, Díaz Colón. (2010) Administración de Documentos. Segunda Edición, USA McGraw Hill

Bermúdez Muñoz, María Teresa.(2009) Guía para digitalizar documentos, Juan Manuel y Paolini, Juan Antonio 

Lecciones

Aquí tienes el esquema de la clase:

Primera Semana: Introducción al curso Digitalización de Documentos
Segunda Semana - Definición de Conceptos - Digitalización de Documentos
Durante esta lección los estudiantes conocerán terminología utilizada en el proceso de Digitalización de Documentos